遼寧理工學(xué)院辦公場(chǎng)所、設(shè)備及家具配置標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法(修訂)
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第一章 總則
第一條?為規(guī)范辦公場(chǎng)所、設(shè)備及家具配置,提高資產(chǎn)使用效益,降低行政成本,建設(shè)節(jié)約型校園,參照《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》及部分院校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條?辦公場(chǎng)所為人員所在辦公用房;辦公設(shè)備范圍包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、電話等;辦公家具范圍包括辦公桌椅、書柜、文件柜、沙發(fā)、會(huì)議桌椅、閱覽桌椅、書架、期刊架等。
第三條?配置范圍原則上為行政管理人員,有獨(dú)立、固定辦公室的教輔單位坐班人員、各院(部)教學(xué)人員及實(shí)驗(yàn)人員。
第四條?辦公設(shè)備及家具的配置,應(yīng)根據(jù)工作崗位和實(shí)際需要配置,遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保原則,不盲目追求高檔次,一般以國(guó)產(chǎn)品牌為主,優(yōu)先購(gòu)買國(guó)家認(rèn)證的節(jié)能型產(chǎn)品。
第五條?資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處是學(xué)校辦公場(chǎng)所、設(shè)備及家具管理的職能部門,負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、設(shè)備及家具的申購(gòu)審核、采購(gòu)、建賬、調(diào)配、清查、報(bào)廢等管理工作。
第二章 辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)
第六條?配置標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公室配置標(biāo)準(zhǔn)
1.正校級(jí)
每人配置計(jì)算機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、辦公桌1張(上限2.4米長(zhǎng))、辦公椅1把(轉(zhuǎn)椅)、書柜2組、桌前椅2把、茶水柜1個(gè)、單人位沙發(fā)2個(gè)、三人位沙發(fā)1個(gè)、茶幾1張,空調(diào)1臺(tái)。
2.副校級(jí)(辦公用)
每人配置計(jì)算機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、辦公桌1張(上限2.2米長(zhǎng))、辦公椅1把(轉(zhuǎn)椅)、書柜1組、卷柜1個(gè)、桌前椅1把、單人位沙發(fā)2個(gè)、三人位沙發(fā)1個(gè)、茶幾1張,空調(diào)1臺(tái)。
教授(教學(xué)用)
每人配置計(jì)算機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、辦公桌1張(上限2.2米長(zhǎng))、辦公椅1把、卷柜1個(gè)、三人位沙發(fā)1個(gè)。
3.處級(jí)(辦公用)
每人配置計(jì)算機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、辦公桌1張(上限1.6米長(zhǎng))、辦公椅1把、書柜1組、桌前椅1把、單人位沙發(fā)2個(gè)、三人位沙發(fā)1個(gè)、茶幾1張,空調(diào)1臺(tái)。
博士、副教授(教學(xué)用)
每人配置計(jì)算機(jī)1臺(tái)、辦公桌1張(上限1.6米長(zhǎng))、辦公椅1把、卷柜1個(gè)。
4.副處級(jí)(辦公用)
每人配置計(jì)算機(jī)1臺(tái)、辦公桌1張(上限1.6米長(zhǎng))、辦公椅1把、卷柜1組、每間辦公室配備打印機(jī)1臺(tái),單人位沙發(fā)2個(gè)或三人位沙發(fā)1個(gè)。
講師(教學(xué)用)
每人配置計(jì)算機(jī)1臺(tái)、辦公桌1張(上限1.6米長(zhǎng))、辦公椅1把、卷柜1組。
5.科級(jí)以下辦公室
每人配置計(jì)算機(jī)1臺(tái),辦公桌椅一套,卷柜1個(gè)/2人。每間辦公室配備打印機(jī)1臺(tái)。
6.每個(gè)教研室配備計(jì)算機(jī)1臺(tái)/2人,打印機(jī)1臺(tái),卷柜1個(gè)/2人。
部門可根據(jù)各自實(shí)際情況提出檔案柜、圖書資料室閱覽桌椅、書架、期刊架等家具配置需求,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后統(tǒng)一配置。
(二)會(huì)議室配置標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)議桌1張,會(huì)議椅根據(jù)會(huì)議室使用面積情況配置,電子屏、擴(kuò)音系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需要配置。
(三)本辦法未列入的其它辦公設(shè)備包括專用辦公設(shè)備以及辦公家具,根據(jù)工作崗位和實(shí)際需求,由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處從嚴(yán)控制,合理配置。
第三章 辦公場(chǎng)所面積的配置
第七條?辦公場(chǎng)所應(yīng)按照能合署辦公盡量合署辦公的原則,減少同一部門多個(gè)辦公室的情況。
第八條?參照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)院校辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn),明確以下辦公場(chǎng)所面積配置。
正校級(jí)領(lǐng)導(dǎo):不超30平方米;
副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教授:不超24平方米;
正處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、博士、副教授:不超18平方米;
副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、講師:不超12平方米,如同一部門有兩名以上副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合署辦公。
一般辦公室:按照編制人數(shù),按照每人6平方米計(jì)算,上限80平方米。
第四章 申購(gòu)程序
第九條?辦公設(shè)備和辦公家具的申購(gòu)及審批。
(一)各部門申購(gòu)符合配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備和辦公家具時(shí),由該部門提出采購(gòu)申請(qǐng),說(shuō)明現(xiàn)有設(shè)備或家具配備情況及購(gòu)置理由,報(bào)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以配置。
(二)各部門因工作需要確需配備標(biāo)準(zhǔn)以外的辦公設(shè)備和辦公家具或提高配備標(biāo)準(zhǔn),由該部門向資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處提出書面報(bào)告,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處予以配置。
(三)未按程序報(bào)批,各部門自行購(gòu)置的辦公設(shè)備和辦公家具,學(xué)校不予報(bào)銷。
第十條?辦公設(shè)備和辦公家具的采購(gòu)
辦公設(shè)備和辦公家具的采購(gòu)按《遼寧理工學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》辦理。
第五章 ?日常管理
第十一條?辦公設(shè)備使用年限按照《固定資產(chǎn)折舊年限匯總表》執(zhí)行。未達(dá)到最低使用年限的原則上不得更新,達(dá)到最低使用年限仍可使用的原則上不得報(bào)廢。因保管不善、使用不當(dāng)?shù)惹闆r導(dǎo)致丟失或提前報(bào)廢的,要按相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十二條?為了提高辦公設(shè)備和辦公家具的使用效益,本著先調(diào)劑、后購(gòu)置的原則,資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處可對(duì)各部門閑置的辦公設(shè)備和辦公家具進(jìn)行調(diào)配,申請(qǐng)部門和人員應(yīng)當(dāng)接受資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處的調(diào)劑,調(diào)劑后由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
第十三條?辦公設(shè)備和辦公家具的調(diào)劑。
(一)各部門接收新進(jìn)人員時(shí),可向資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處申請(qǐng)配置辦公設(shè)備和辦公家具。
(二)校內(nèi)工作崗位變動(dòng)者,原辦公設(shè)備和辦公家具應(yīng)交回資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處,由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一調(diào)配。
(三)離職人員,其使用的辦公設(shè)備和辦公家具交回資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。
第六章 附則
第十四條?現(xiàn)有辦公設(shè)備及辦公家具配置未達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)工作需要安排配置。
第十五條?現(xiàn)有辦公場(chǎng)所有不足標(biāo)準(zhǔn)面積的,視情況給予改善;超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)面積的,由學(xué)校統(tǒng)籌調(diào)整。