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同學(xué)們,度過了四年漫長而有意義的大學(xué)生活,即將步入社會的你們是否正在努力尋找著工作,同時還有一件重要的事情需要注意,那就是“檔案”。
你真的了解自己檔案內(nèi)容嗎?知道它的重要性嗎?下面為大家整理了“畢業(yè)生檔案六問”:
????一、什么是畢業(yè)生檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
??因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
????二、畢業(yè)生檔案包含什么材料?
高中檔案、畢業(yè)生登記表、學(xué)生登記表、畢業(yè)生自傳、成績單、體檢表、派遣證、獎勵材料、知行測評材料等一系列與同學(xué)們在校期間相關(guān)聯(lián)的證明材料。
????三、檔案的作用?
考研、考公務(wù)員過政審關(guān)、進(jìn)國企、事業(yè)單位工作、入團,入黨、轉(zhuǎn)正定級、獲取干部身份、評職稱、考資格證、出國審查過政審關(guān)。
??沒有檔案,個人參加公務(wù)員招錄考試、評職稱、出國深造都將遇到很大麻煩。
????四、如何處理檔案?
1.寄送單位:畢業(yè)后參加工作,學(xué)校則會將檔案派送至工作單位或所在人事局或人才市場。
2.存放人才市場:畢業(yè)后未參加工作,學(xué)校則會將檔案派送至生源地所在人才市場。
3.升學(xué)、公務(wù)員、事業(yè)單位:由錄取學(xué)?;騿挝婚_具調(diào)檔函,學(xué)校根據(jù)函中地址派送檔案。
4.延遲畢業(yè):不符合畢業(yè)要求的學(xué)生,所屬學(xué)院裝好相應(yīng)材料,由學(xué)生處保管。正常畢業(yè)時,再行派送。
????五、畢業(yè)生檔案的派送方式?
??根據(jù)教育廳相關(guān)要求,畢業(yè)生檔案需采用“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞。
????六、“死檔”怎么辦?
1.檔案長期存放在自己手中超過兩年
解決辦法:檔案在自己手中,應(yīng)盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢。若檔案被打開,資料需要向相關(guān)部門核實。
2.五年內(nèi)未交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存
解決辦法:檔案留存在人才服務(wù)機構(gòu)5年未理會的,只需要補齊代管費用,辦理手續(xù)即可。