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各職能部門、二級學院:
為加強校園車輛管控,預防校園交通安全事故,整治車輛亂停放現(xiàn)象,緩解校園交通壓力,保障校園安全有序的教學環(huán)境,現(xiàn)對教職工車輛信息進行重新登記錄入。
一、車輛信息登記錄入的相關要求
1.每位教職工原則上僅限錄入一臺車輛信息。如有極特殊原因需多錄入車輛信息的,經(jīng)本單位負責人審核、保衛(wèi)處核準后錄入,嚴控進入校園車輛數(shù)量。(詳見附件1,附件2)
2.為提高服務保障質量和效率,本著只費一次事,不做重復事的辦事原則,學校將為每名教職工建立車輛信息檔案。如:遇到系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、車輛抬不起桿等現(xiàn)象,只需相關人員報姓名即可,后續(xù)相關工作保衛(wèi)處將全程接管,不需要在重復提交任何相關信息,保衛(wèi)處將對信息嚴格保密,專人專管,專人負責。如非本人名下車輛需提供相關佐證材料,例:丈夫(教職工)開車,車在妻子名下,需提供證明材料。
?3.各單位要確保車輛信息準確,避免因錯誤信息錄入系統(tǒng),造成車輛信息無法識別的現(xiàn)象;辦公室要定期及時更新信息,如有離職等情況請及時報備保衛(wèi)處。
4.嚴禁冒名頂替,為非學校教職工人員、學生辦理車輛信息錄入。
5.教職工需提交、變更車輛信息的報本部門辦公室,保衛(wèi)處將直接與辦公室進行對接,確保辦公室與保衛(wèi)處信息同步更新。
二、下載地址
表格下載地址:學校網(wǎng)站-保衛(wèi)處-辦事指南-車輛系統(tǒng)下載。
各單位相關材料(紙質版、電子版各一份,電子版命名方式:單位+姓名+車牌號碼)經(jīng)相關單位負責人簽字蓋公章后,請于11月27日之前報給保衛(wèi)處。
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?????????????????????????????????????????????保衛(wèi)處
?????????????????????2021.11.16
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